都度アプリがないか確認を。

最近の技術革新と進化にあらためて驚いています。

ちょっと前までは、人力でちまちまやっていたことが、今はサクッとできちゃう便利なアプリやソフトが知らないうちに沢山できていますね。しかも無料で。

この便利なアプリたちを知らないでいると、莫大な時間と労力を使ってしまうことになります。

ここ1ヶ月で「え、この作業、アプリでサクッとできたじゃないか！！」というエピソードがありましたので共有したいと思います。

①旅のしおりアプリ

3世代家族と友人で旅行にいく予定があったので、スケジュールや持ち物などを共有し合うなどの作業が必要になったのですが、そんな手間隙を解決してくれるアプリがありました。友人が教えてくれたのですが、これを知らないとチマチマ個別にメッセージつくったり連絡したりと結構な手間をかけてしまっていたと思います。

②年賀状アプリ

「今さら？」と思われた方いらっしゃるかもしれませんが、昔の年賀状作成工程の癖？とハガキ購入のお付き合いもあって、ハガキを買ってデザインつくって住所録をExcelでなんやらかんやら整備してプリンターでチマチマ印刷をするということを数日かけやっていました。ところが、今年は年賀状購入のお付き合いをエイヤとたちきって(ごめんなさい )、年賀状アプリ使ってびっくり。簡単！楽チン！ 数日かけてやっていたことが数時間で出来ました。

③音声認識入力アプリ

あるインタビュー記事の書き起こしをするという気の遠くなる作業をしていたところ、26歳の若者が「これ、音声認識使ったら良いんじゃないっすか？」と一言。衝撃でした。インタビューの録音を音声認識入力にしてしまえば、書き起こしという作業自体をする必要がなくなります。音声認識入力は知っていたのになぜ今まで気づかなかったのか、そんな自分にもびっくりしました。

以上

この１ヶ月で「アプリ使えばよかったんだ！なんでもっと早く気づかなかったんだ！」という事件が3件も起きているので、年間にするともっともっとでてくるはずです。

技術革新めまぐるしいこのご時世、何をするにも「もっと簡単にできるアプリとかないのかなー」とまずは探してみる必要があると思いました。しかも都度！今まで月に一回業務改善的に取り組んでいたことを毎日業務改善に取り組むイメージです。

「知らなかった」「アプリを探してみなかった」だけで、貴重な時間とコストをおおいに無駄にしている可能性があると思うと恐ろしくなってきました。このアプリ活用能力もITリテラシーというやつなのでしょうね。

仕事でメンバーには「もっといいやり方はないかを常に考えてね。」「今までのやり方にとらわれずに本当にこのやり方でいいか考えてね」とか言っているくせに自分ができていませんでした。反省。

ぜひ、みなさんもアプリ探しをしてみてください。そして便利なアプリがあったら教えて下さい。